Code Meets Beauty

A CosmoRumor é uma empresa portuguesa de tecnologia que desenvolve inteligência artificial para a indústria cosmética. A plataforma organiza o trabalho regulatório de marcas que vendem em vários territórios, da leitura da documentação técnica à notificação final, sempre com revisão humana.

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O que fazemos

A plataforma acompanha o ciclo regulatório de um cosmético de ponta a ponta, da receção da documentação à vigilância após a notificação. Agentes de IA especializados executam a leitura e a análise. A equipa da marca decide o que aprova e o que comunica.

receção de documentação
O cliente carrega a documentação num portal com checklist próprio por produto e por território. A plataforma classifica cada ficheiro, seja TDS, CoA, declaração, fórmula, rotulagem ou certificado, estrutura os dados e aponta o que falta.
matérias-primas
A leitura técnica identifica as substâncias, purezas e impurezas de cada matéria-prima e verifica testes e declarações críticos. Uma base central de matérias-primas validadas evita repetir trabalho: composições já conhecidas reaproveitam a validação anterior.
análise de fórmulas
A fórmula é desagregada até à substância, com concentrações somadas e comparadas aos limites de cada território, incluindo regras de utilização conjunta e alergénios de fragrância. Cada verificação cita a fonte legal correspondente.
relatórios de conformidade
O relatório aponta cada não conformidade com a referência legal, a severidade e o que precisa de mudar. A equipa revê e valida antes de chegar ao cliente, que confirma a fórmula final por assinatura eletrónica na própria plataforma.
revisão de rotulagem
Os rótulos chegam como estão, em JPEG, PDF ou Illustrator. A plataforma lê textos, claims e elementos gráficos, confere as exigências de cada mercado e devolve um relatório interativo com as áreas assinaladas sobre o próprio rótulo e uma maquete corrigida para orientar o designer da marca. Cada nova versão é comparada automaticamente à anterior.
dossiês e notificações
PIF, CPSR e dossiês de outros territórios são preenchidos sobre os modelos oficiais, a partir dos dados já consolidados do produto, e seguem para revisão e aprovação de um profissional responsável antes da submissão.
portal do cliente
Cada produto tem a sua cronologia, do checklist à notificação. Dossiês, certificados e registos ficam disponíveis com permissões definidas por utilizador e por documento, respeitando a propriedade intelectual das fórmulas.
vigilância e renovações
As bases de legislações são atualizadas continuamente. Quando uma norma muda, a plataforma identifica que produtos da carteira são afetados e que ação é necessária. Vencimentos de notificações e contratos geram avisos com antecedência.
suporte na vigência
Dúvidas técnicas, contestações e comunicações de fiscalização entram como casos. A IA prepara a resposta com base na documentação do produto e na legislação do território; uma pessoa revê e responde.

Como trabalhamos

A divisão de trabalho é clara. A IA executa a leitura, a estruturação e a comparação dos dados. As pessoas reveem, aprovam e assinam. Nenhum documento e nenhuma comunicação saem da plataforma sem aprovação humana. O conhecimento por detrás dos agentes vem de bases de legislações e de substâncias mantidas por especialistas e atualizadas continuamente.

A empresa

A CosmoRumor é uma empresa de engenharia de software com sede no Porto, em Portugal, dedicada exclusivamente ao setor cosmético. A equipa reúne engenharia de software, farmacêuticas e especialistas em assuntos regulatórios internacionais. Não é uma consultora nem uma agência: é uma empresa de tecnologia que transforma conhecimento regulatório em software, para que as pessoas das marcas de beleza tenham tempo para criar.

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